本年度報告按照《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》和《廈門大學(xué)信息公開實施細(xì)則（試行）》要求，根據(jù)廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2015-2016學(xué)年信息公開工作情況編制而成。全文由概述、信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、信息公開評議情況、信息公開設(shè)訴情況、問題和改進(jìn)措施等五部分組成。報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。
一、概述
信息公開是廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院依法治校、民主辦學(xué)的重要渠道，嘉庚學(xué)院從辦學(xué)之日起，就堅持信息公開、透明，積極主動與社會各界交流、溝通。本年度，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院認(rèn)真落實教育部《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求，進(jìn)一步完善信息公開工作制度，豐富信息公開方式，規(guī)范重點信息公開，扎實做好信息公開工作，切實保障社會公眾和廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，為推動學(xué)校依法治校、民主管理，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。
?。ㄒ唬┩晟菩畔⒐_工作制度
學(xué)校高度重視信息公開工作，堅持依法公開、及時全面、公正真實和服務(wù)大眾的原則，規(guī)范做好信息公開工作，加強(qiáng)信息公開的主動性、完整性和實效性，全面推進(jìn)陽光治校。2015-2016學(xué)年，學(xué)校進(jìn)一步推進(jìn)信息平臺建設(shè)，充分發(fā)揮信息公開中新媒體平臺的作用，完善新媒體平臺的服務(wù)功能，提升信息公開效能。
?。ǘ┴S富信息公開方式方法
學(xué)校將廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站（http://dailyfpost.com）、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院新浪官方微博（@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院@廈小嘉）、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微信（微信號：ILoveXujc）、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院報、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院廣播電臺作為學(xué)校信息公開工作的幾大基礎(chǔ)平臺，全面推進(jìn)信息公開工作。2015-2016學(xué)年，學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)信息發(fā)布、解讀和回應(yīng)工作，充分運(yùn)用數(shù)字化、圖表圖解、音頻視頻等解讀方式，切實增強(qiáng)公開實效。
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站為社會公眾提供全面、多元的信息服務(wù)，信息量大，服務(wù)功能強(qiáng)，全年不間斷更新，總訪問量已達(dá)3323萬人次（自2004年4月9日開始統(tǒng)計），日均訪問量達(dá)到1.5萬人次以上，高峰時每日訪問量可達(dá)2.5萬人次以上。2015-2016學(xué)年，僅新聞中心欄目就發(fā)布文章1663篇。學(xué)校網(wǎng)站設(shè)有招生咨詢在線、交流合作咨詢在線、教務(wù)咨詢在線、人才咨詢在線、就業(yè)咨詢在線、學(xué)工咨詢在線、后勤咨詢在線、校友聯(lián)誼在線、校園開放日專欄、在校生家長專欄、幼兒園咨詢在線等留言板，各單位均有專人負(fù)責(zé)回應(yīng)咨詢，答疑解惑。學(xué)校網(wǎng)站還設(shè)有“校園服務(wù)在線”欄目，以便利師生為出發(fā)點，為師生們提供各類事項申報、受理、辦理、監(jiān)督等一站式服務(wù)。2015-2016學(xué)年，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站基本完成改版的主體工作，新版網(wǎng)站將更加注重豐富性、多元性、貼近性，著力為師生及社會公眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院是全國高校中較早開通官方微博的高校之一，@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院 于2010年3月5日開通，目前擁有63000多粉絲，發(fā)布信息11000多條。2013年11月8日，為更好地面向?qū)W生提供信息服務(wù)，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院開設(shè)了擬人化官方微博@廈小嘉，@廈小嘉 被定位為是學(xué)子們的最貼心的小伙伴，經(jīng)過3年的運(yùn)行，@廈小嘉已經(jīng)擁有了15800多名粉絲，發(fā)布了7500多條微博。
2013年2月26日廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院開通官方微信，目前已有粉絲近21000人，2015-2016學(xué)年粉絲增長了近7000人，增長率達(dá)到近50%。2015-2016學(xué)年，學(xué)校官方微信的菜單進(jìn)行了全面調(diào)整，并新增了“嘉微服務(wù)”，師生可通過微信平臺報修，查閱通訊錄、招聘信息與講座信息等，進(jìn)一步增強(qiáng)了官方微信的貼近性與服務(wù)性。
2015-2016學(xué)年，學(xué)校全面推進(jìn)網(wǎng)站群建設(shè)，提升了學(xué)校網(wǎng)站體系的建設(shè)水平，也大大加強(qiáng)了信息安全保障體系；學(xué)校也開通了易班公共號，為學(xué)生提供全面、便捷的實時信息服務(wù)。學(xué)校積極發(fā)動各單位建設(shè)網(wǎng)站、微博、微信等信息公開平臺，這一學(xué)年，微信平臺發(fā)展尤為迅速，學(xué)校各單位已基本全面構(gòu)建起了包括網(wǎng)站、微博、微信在內(nèi)的信息公開體系。此外，學(xué)校與20多家媒體建立了聯(lián)系，及時向社會各界公開各類信息。學(xué)校還每年舉辦校園開放日活動，面向社會開放校園、接受咨詢、進(jìn)行溝通。
?。ㄈ┮?guī)范做好重點信息公開
學(xué)校認(rèn)真落實《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求，秉承創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念，繼續(xù)堅持“以公開為原則，不公開為例外”的理念，進(jìn)一步規(guī)范做好信息公開工作?！肚鍐巍匪?ldquo;公開事項”的相關(guān)信息均通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微博、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院微信或二級單位網(wǎng)站、微博及微信進(jìn)行發(fā)布，部分信息通過校教學(xué)工作大會、科研工作大會、院長與新生對話會、學(xué)術(shù)主管例會等形式進(jìn)行發(fā)布。
本年度，學(xué)校在招生工作、財務(wù)工作方面的信息公開方面做了如下工作。
1．招生信息公開
學(xué)校在教育部陽光工程“十公開”的基礎(chǔ)上加大公示力度，通過教育部陽光高考信息平臺、福建省陽光高考信息平臺、招生辦網(wǎng)站、宣傳材料、微博、微信、APP等，及時、準(zhǔn)確地向社會公布《本科招生章程》、招生計劃、錄取原則、錄取進(jìn)度、錄取結(jié)果等。加強(qiáng)服務(wù)意識，通過微博、微信、QQ、網(wǎng)上咨詢在線等方式，實時給考生及考生家長提供各類招生咨詢服務(wù)。開通網(wǎng)上索取招生簡章系統(tǒng)、網(wǎng)上錄取通知書EMS編號查詢系統(tǒng)，服務(wù)和方便考生。學(xué)校網(wǎng)上錄取結(jié)果及時在招生辦網(wǎng)站發(fā)布，接受社會監(jiān)督。根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于做好2016年全國普通高校招生錄取工作的通知》精神及中共福建省紀(jì)委教育工委的工作指示，在招生辦網(wǎng)站醒目位置公布招生工作校長承諾公告，并于校內(nèi)公開欄張貼公示。校招生辦編印《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院本科招生宣傳工作手冊》和《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院本科招生錄取工作手冊》，對招生人員進(jìn)行培訓(xùn)，對招生現(xiàn)場采取封閉式管理，嚴(yán)格執(zhí)行招生監(jiān)察工作“六不準(zhǔn)”和“十條禁令”紀(jì)律要求，規(guī)范操作，維護(hù)廣大考生合法權(quán)益，嚴(yán)防因工作失誤造成考生利益受損。學(xué)校同時加大和完善招生信訪服務(wù)體系，向社會公布信訪申訴電話，安排錄取期間全天值班，由廈門大學(xué)紀(jì)委、監(jiān)察處全程監(jiān)督招生錄取過程并受理考生及家長的信訪申訴，努力做到快速反饋，耐心解釋，切實維護(hù)考生的合法利益。在招生期間，無任何考生及考生家長申訴問題。廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院本科招生在實施“陽光工程”中的作法和實踐受到社會和考生家長的好評，維護(hù)并進(jìn)一步提高了學(xué)校在社會上的良好聲譽(yù)。
學(xué)校依托廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院招生辦網(wǎng)站（http://zsb.xujc.com）主動、及時地公開招生政策、招生計劃、招生信息、錄取結(jié)果等。在2016年招生錄取期間，為方便考生及考生家長集中查詢了解2016年各類招生信息，先后開通了廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2016年藝術(shù)類招考專題網(wǎng)站、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院2016年普通高考招生專題網(wǎng)站等，同時通過微博和微信等新媒體、招生辦APP發(fā)送各類招生信息，其中微博發(fā)布130余條。通過QQ、QQ公眾平臺、企業(yè)號、咨詢熱線電話、留言在線等解答考生及考生家長提出的各類問題。據(jù)統(tǒng)計，通過招生辦網(wǎng)站（http://zsb.xujc.com）公開招生信息67條，通過招生專題站發(fā)布信息373篇。學(xué)校開設(shè)的招生咨詢在線留言板，2016年招生宣傳錄取期間回復(fù)留言咨詢數(shù)近6000條，同時參加了全國各地30余場現(xiàn)場招生咨詢會、10場進(jìn)中學(xué)活動。
2．財務(wù)信息公開情況
遵照《福建省民辦教育收費管理實施細(xì)則》（閩價[2006]費154號）的相關(guān)規(guī)定，我校嚴(yán)格按照收費許可證上的項目、標(biāo)準(zhǔn)收取各項費用，并按規(guī)定通過校園網(wǎng)、學(xué)生園區(qū)公告欄、招生簡章及福建省物價局網(wǎng)站向?qū)W生、社會公眾進(jìn)行收費公示。每年7月，財務(wù)部在該部網(wǎng)站上及時公布各年級各專業(yè)學(xué)雜費收費標(biāo)準(zhǔn)，同時向每位在校學(xué)生發(fā)送新學(xué)年學(xué)雜費繳交標(biāo)準(zhǔn)電子郵件。
代辦費嚴(yán)格執(zhí)行“按時收取、多退少補(bǔ)、不得盈利、據(jù)實結(jié)算”的原則，在財務(wù)核算上單獨立帳、專項管理。我校每學(xué)期向?qū)W生公布代辦費實際開支情況，并在學(xué)生畢業(yè)或終止學(xué)業(yè)時進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。
二 、信息公開情況
?。ㄒ唬┲鲃庸_信息情況
1．主動公開信息分類
學(xué)校主動公開信息共15類：學(xué)校概況、發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、考試招生、學(xué)生管理、就業(yè)工作、教學(xué)管理、師資隊伍、科研管理、財務(wù)與收費、圖書與實驗設(shè)備管理、資產(chǎn)管理與基本建設(shè)、校園安全、國際合作與交流、其他。
2．主動公開信息數(shù)量
2015-2016學(xué)年，學(xué)校通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布信息2121條，通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院新浪官方微博（@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院@廈小嘉）發(fā)布信息4306條，通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微信發(fā)布信息556條。
3．主動公開信息內(nèi)容
?。?）學(xué)校基本情況的信息。包括學(xué)校名稱、發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質(zhì)、校徽校訓(xùn)、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)特色、愿景和使命、組織結(jié)構(gòu)等基本信息。
（2）關(guān)系學(xué)生、教職工利益和社會比較關(guān)注的重要事項。重點包括學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，招生信息，學(xué)生學(xué)籍管理、評獎評優(yōu)、就業(yè)指導(dǎo)等信息，教職工招聘錄用、培訓(xùn)等有關(guān)人事工作信息，學(xué)?？蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息，餐飲服務(wù)、校園安保等后勤保衛(wèi)信息，學(xué)費收取標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)規(guī)章制度等財務(wù)信息，招標(biāo)信息等。
4．主動公開信息的方式和途徑
（1）學(xué)校網(wǎng)站信息公開專欄。
?。?）新媒體：我校通過廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院網(wǎng)站（http://dailyfpost.com）、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院新浪官方微博（@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院@廈小嘉）、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院騰訊官方微博（@廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院）、廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院官方微信（微信號：ILoveXujc）以及各二級單位的網(wǎng)站、微博、微信向師生員工和社會公眾公開信息。
?。?）校報、各類手冊、報表等紙質(zhì)資料：通過發(fā)放校報、嘉庚學(xué)子成長手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表等紙質(zhì)資料，公開信息。
?。?）校內(nèi)公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。
?。?）其他形式：通過教研活動周、院長與新生對話會、主管例會等形式公開信息。
三、依申請公開和不予公開情況
本學(xué)年未接到依申請公開事項。
四、信息公開評議情況
學(xué)校在學(xué)校網(wǎng)站的信息公開專欄公布了信息公開目錄及公開路徑，也公布了學(xué)校、各行政部門、各院系常用電話、電子郵箱等聯(lián)系方式，接受社會公眾和師生員工的監(jiān)督。學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)了留言板，信息公開專欄開設(shè)了信息公開意見箱，時時接受社會公眾和師生員工對信息公開的意見和建議。校內(nèi)外對學(xué)校信息公開工作整體比較滿意。
五、信息公開投訴情況
本學(xué)年，學(xué)校信息公開工作沒有出現(xiàn)被投訴的情況，沒有因?qū)W校信息公開申請行政復(fù)議和提起行政訴訟的情況。
六、存在的主要問題和下一步改進(jìn)措施
我校信息公開工作存在的主要不足有：學(xué)校各單位對信息公開工作的重視程度不均衡，信息公開工作監(jiān)督和考核體系有待進(jìn)一步完善。
下一學(xué)年，我校將在以下方面進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開工作：
1．進(jìn)一步提升公開意識。深化對《教育部辦公廳關(guān)于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》的理解和認(rèn)識，積極做好對社會公眾和師生員工最為關(guān)心事項的信息公開工作，正確引導(dǎo)師生和社會公眾依法依規(guī)對學(xué)校進(jìn)行監(jiān)督。
2．提升信息服務(wù)水平。充分利用新媒體平臺，發(fā)揮新媒體平臺的特色與優(yōu)勢，提供更全面、有效、豐富的信息服務(wù)。
3．加強(qiáng)信息安全管理，完善有關(guān)制度并嚴(yán)格執(zhí)行，妥善處理好信息公開與信息保密的關(guān)系，規(guī)范管理信息資源，提高信息使用效益。
4．進(jìn)一步完善信息公開工作制度。對照上級部門關(guān)于信息公開工作的具體要求，進(jìn)一步完善信息公開制度，明確信息公開責(zé)任，規(guī)范信息公開工作，提高信息公開服務(wù)的主動意識和業(yè)務(wù)水平。
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院
2016年10月30日
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